Radīt sociālo mediju politiku medicīnas biroja darbiniekiem nosaka pamatnostādnes, lai aizsargātu pacientu privātumu un novērš HIPAA privātuma noteikumu pārkāpšanu . Sociālo mediju izmantošana tiešsaistes saziņas nolūkos tiek atzīta par efektīvu veidu, kā veicināt kopienas attiecības, darbā pieņemšanas darbus un mārketinga pasākumus. Protams, medicīnas biroja darbiniekiem ir pilnībā jāizprot piemērota sociālo mediju izmantošana un jāizvairās no HIPAA noteikumu pārkāpšanas.
1Define Social Media
Sociālie mediji, kā definēts Dictionary.com, attiecas uz jebkuru lietotni, tīmekļa vietni vai citus tiešsaistes saziņas līdzekļus, kurus izmanto lielas cilvēku grupas, lai apmainītos ar informāciju un attīstītu sociālos un profesionālos kontaktus. Jūsu darbinieki nekavējoties nevar saprast, ka lietotnes un vietnes, ko viņi izmanto, ir sociālie mediji. Populārie sociālie mediji vai tīkla vietnes ietver, bet ne tikai:
- Snapchat
- YouTube
- Blogs
2Establish Vadlīnijas par sociālo mediju izmantošanu, ko veic veselības aprūpes darbinieki
Jūsu sociālās mediju politikai ir jāizstrādā pamatnostādnes lai izmantotu sociālo un personīgo un profesionālo mediju. Tā kā darbinieki, kas strādā organizācijā, kura ir identificēta kā pakļauta vienība, viņiem ir jāievēro HIPAA Privātuma noteikumi un jebkurā brīdī jānodrošina aizsargātās veselības informācijas konfidencialitāte un drošība.
Vai darīt
- Esi profesionāls, it īpaši, ja esat identificējis sevi kā darbinieku
- Iekļaujiet paziņojumu, kurā norādīts, ka jūsu viedoklis ir jūsu un nevis jūsu darba devējs
- Noņemiet tagus attēlos, kurus pacientam ievieto, lai saglabātu attēlu no savas lapas vai profila
Don ‘t
- piedalīties jebkurā tiešsaistes komunikācijā ar medicīnas iestādes pacientiem
- ievietot pacientu attēlus jebkurā gadījumā, pat ja tas nav identificējams
- apspriest jebkuru informāciju par savu darbu vai darbībām, kas notika darba dienas laikā
3Express Sankcijas par HIPAA pārkāpšanu ar Sociālās Media
Pārkāpšana HIPAA var nozīmēt maksimālo sodu 1,5 miljonu dolāru apmērā, un to var uzlikt pārkāpjošai iestādei un atsevišķiem iesaistītajiem darbiniekiem. Sociālo mediju politikas pārkāpums ir HIPAA politikas pārkāpums, un tam būtu jārada kāda veida koriģējoša rīcība iesaistītajam (-iem). Izpildiet tādas pašas koriģējošās darbības kā pašreizējā konfidencialitātes politikā un skaidri norādiet, ka sods var ietvert arī izbeigšanu.
4 papildu mācību materiāli.
ASV Veselības un cilvēktiesību departaments (HHS) savā tīmekļa vietnē piedāvā apmācību materiālus, kurus pakalpojumu sniedzēji var izmantot, lai izglītotu savus darbiniekus, kurus vajadzības gadījumā var atjaunināt, lai iekļautu izmaiņas HIPAA privātuma noteikumos.
HealthIT.gov: ceļvedis par privātumu un elektroniskās veselības informācijas drošību ietver HIPAA noteikuma pamatus.
Covered Entity, Business Associate un Organizācijas Opcijas: izskaidro un definē veidu vienībām, uz kurām attiecas Privātuma noteikums. Ir definēts jēdziens "darījumu partneris", tāpat kā Privātuma noteikuma prasības, kad tās veic veselības aprūpes darbības un funkcijas, uz kurām attiecas subjekti. Apraksta Privātuma noteikumu noteikumus, kas nosaka, kā organizācijas struktūra var ietekmēt privātuma funkcijas.
Aizsargāta informācija par veselību, izmantošana un atklāšana, kā arī minimālā nepieciešamība: apraksta informāciju par veselību, kuru aizsargā privātuma noteikums. Prezentācija plaši apraksta nepieciešamo un atļauto izmantošanu un PHI atklāšanu, ko veicis pakļauts subjekts vai tā uzņēmējdarbības partneris, ieskaitot situācijas, kad PHI var izmantot vai izpaust bez personas atļaujas un ja šāda atļauja ir nepieciešama. Ir paskaidrots Reglamenta minimālie nepieciešamie noteikumi un tā prasības.
Atbilstība un izpilde
5 Daži piemēri sociālo mediju HIPAA pārkāpumiem
MDNews.com ziņoja:
Nacionālajā darba attiecību padomē izskatītajā lietā medmāsa, kura bija ārstējusi nāvējoši ievainoto policistu un iespējamo gūstošo, tika izbeigta pēc viņa privātā Facebook konta izlikšanas, ka viņa ieradās "aci pret aci" ar "Policists", un cerēja, ka viņš "pārziedīs ellē." Paredzamais izbeigšanas iemesls ir HIPAA pārkāpumi un slimnīcas noteikumi par pacienta privātumu.
WISN.com ziņoja:
divas māsas tika atlaistas, lai fotografētu pacienta x-ray ar mobilo telefonu un publicētu attēlus uz Facebook. Pacients tika uzņemts neatliekamās palīdzības istabā ar priekšmetu, kas ievietots taisnās zarnās. Policija teica, ka medmāsa paskaidroja, ka viņa un kāda līdzstrādnieka fotogrāfijas uztvertas, kad viņi uzzināja, ka tā ir seksuāla ierīce. Policija teica, ka diskusija par incidentu tika ievietota viņas Facebook lapā, taču viņi nav atraduši nevienu, kurš tiešām redzēja attēlus.
