Ir nepieciešams daudz laika un daudz plānošanas, ieviešot informācijas sistēmas izvēli un iegūšanu veselības aprūpes organizācijā. Šis process var atšķirties no organizācijas uz organizāciju, taču joprojām ir ļoti svarīgi, lai organizācijas panākumus.
Medicīnas biroja speciālistiem jābūt informētiem par informāciju pirms informācijas sistēmas iegūšanas procesa, kā organizācijas mērķi tiek virzīti atlases procesā, kā arī katras organizācijas ieinteresēto personu loma atlases un iegūšanas procesā.
Ārpakalpojumi vai iekšējie IT speciālisti
Viens no pirmajiem lēmumiem ir tas, vai izvēlēties starp IS ārpakalpojumu un / vai piesaistīt IT (informācijas tehnoloģiju) tehniķus darbam objektā.
Pirmkārt: Apsverošajai organizācijai jājautā: "Kādi izdevumi mēs esam gatavi tērēt, lai īstenotu šo jauno procesu un kādi ir ieguvumi no katras izvēles, ārpakalpojumu sniegšanas vai uzņēmuma iekšienē?". Šo divu jautājumu atbildes palīdzēs organizācijai jaunās informācijas sistēmas ieviešanas pareizajā virzienā.
Otrkārt: jānosaka mērķi, kas tiek meklēts un vajadzīgs no šīs jaunās informācijas sistēmas. Sarakstā jāiekļauj darbinieku mērķi individuāli un kopumā, priekšējā biroja mērķi, aizmugurējā biroja mērķi, visi iesaistītie ārsti un mērķi, kas vajadzīgi, lai sasniegtu pacientu apmierinātību. Šie mērķi nosaka toni tam, kā organizācija vadīs informācijas sistēmu atlases procesu.
Organizācijā izvirzītie mērķi virza jaunās informācijas sistēmas ieviešanas atlases procesu vairākos veidos. Katra organizācija darbojas atšķirīgi. Tas var ietvert to, ka ir vairāk vai mazāk vajadzību, kam ir lielāks vai mazāks pacientu skaits, pieprasa atšķirīgus sistēmu formātus un / vai vienu vai vairākus serverus.
Šie veselības aprūpes informācijas sistēmas izvēles un ieviešanas faktori viss spēlēs jaunās informācijas sistēmas ieviešanas lēmumu pieņemšanas procesā.
Kas izmantos informācijas sistēmu?
Apsverošajai organizācijai ir jāizlemj, kurš izmantos katru sistēmu un kādas prasības tās būs, lai izpildītu pienākumus kā darbiniekam un vienlaikus apmierinātu savus pacientus. Var redzēt, ka, izvēloties ieviest informācijas sistēmu veselības aprūpes iestādē, ir daudz faktoru, kas jāņem vērā. Piemēram: darbinieki, pacienti vai kāds cits, kas var būt saistīts ar organizāciju. Pirms jebkura lēmuma pieņemšanas, pamatojoties uz jaunu informācijas sistēmu, jānodrošina, ka mērķi ir noteikti un skaidri saprotamas visām iesaistītajām pusēm. Tas samazinās jebkuru pārpratumu nākotnē.
Vēl viens svarīgs faktors, kas jāņem vērā, pieņemot lēmumu, ir darbinieku apmācība, izmaksas, lai apmācītu šos darbiniekus un darbinieku spēju apgūt, kā izmantot jaunizveidoto informācijas sistēmu.
HIPAA atbilstība medicīnas informācijas sistēmām
Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, pārliecinieties, ka jūsu medicīnas birojs atbilst HIPAA prasībām. Ar plašāku informācijas tehnoloģiju izmantošanu veselības aprūpē jūsu medicīnas iestādē jāturpina meklēt veidus, kā saglabāt to pacientu aizsargātās veselības informācijas (PHI) drošību, kurus viņi apkalpo.
HIPAA drošība attiecas uz PHI drošības pasākumu noteikšanu jebkurā elektroniskā formātā. Tas ietver jebkādu informāciju, ko izmanto, uzglabā vai pārsūta elektroniski. Jebkura iekārta, kuru HIPAA definē kā pakļautu objektu, ir atbildīga par pacienta informācijas privātumu un drošību, kā arī par viņu PHI konfidencialitātes saglabāšanu.
Ir svarīgi, lai medicīniskie dati tiktu saglabāti konfidenciāli un tiem nevar piekļūt cilvēki, kam nav pienācīgas atļaujas. Informācijas atklāšana par pacienta aizsargāto veselības informāciju (PHI) bez atļaujas tiek uzskatīta par privātuma noteikumu pārkāpumu.
Visi veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēji ir atbildīgi par to, lai viņu personāls tiktu apmācīts un informēts par HIPAA atbilstību. HIPAA pārkāpums tiek uzskatīts par tīšu vai nejaušu, neatļautu PHI izpaušanu.
