Medicīnas biroja izveides process var būt sarežģīts uzdevums. Bet ar pareizu plānošanu, jūsu medicīnas birojs var būt efektīvs un efektīvs. Tagad pieņemtie lēmumi ir izšķiroši, jo jūs nosakāt savus mērķus attiecībā uz katru medicīnas biroja aspektu. Šeit ir saraksts ar precēm un procesiem, ko var izmantot, lai uzsāktu jaunu medicīnas iestādi, pārvietotu, pievienotu vai reorganizētu esošo.
Organizatoriskie priekšmeti
- Izvēlieties datumu, lai sāktu praksi
- Juridiskā pārstāvība, grāmatvedības firma un medicīnas prakse starta konsultanta izvēle
- Noteikt organizatorisko struktūru
- Entity nosaukuma izvēle un veidošana
- Iegūt federālo, valsts un vietējo nodokļu identifikācijas numurus
- Izstrādāt darba līgumus un ārstu kompensāciju modelis
- Noteikt starta budžetu
- Sagatavot mēbeļu un aprīkojuma budžetu
- Iegūt finansējumu
Ārstniecības prakse Atrašanās vieta un iestatīšana
Atrašanās vieta un vieta, ko aizņemsiet, prasa meklēšanu un plānošanu, un tā ietekmēs visus jūsu citus lēmumus un budžetu. Ņem vērā iespēju nākotnē paplašināties.
- Veikt atrašanās vietas analīzi
- Noteikt vietu prasības
- Izvēlieties atrašanās vietu
- Pārrunāt nomas noteikumus
- Novērtēt kosmosa plānus un veidot biroja izkārtojumu
- Ja ēka sagatavo būvniecības dokumentus
- Iesniedziet pieprasījumu par cenām
- Pierakstīt īpašnieka-līgumslēdzēja līgumu
- Dizains un apdare katrā istabā
- Iegūt iekštelpu un āra signālus
Kreditēšanas un slimnīcas privilēģijas
Jūsu birojs un pakalpojumu sniedzēji būs jāapstiprina apdrošinātājiem un slimnīcām. Tā kā šis process var ilgt trīs līdz sešus mēnešus, tam vajadzētu sākt krietni pirms tam, kad tas ir nepieciešams.
- Iegūt valsts medicīnisko licenci
- Iegūt DEA licenci
- Iegūt valsts narkotisko vielu licenci
- Iesniegt pieteikuma iesniedzēja reģistrācijas un akreditācijas pieteikumus
- Iegūt dalību valsts medicīnas asociācijā
- Iegūt dalību novada medicīnas sabiedrībā
- Iesniegt pieteikumus par slimnīcas privilēģijām
Apdrošināšana
Dažādu apdrošināšanu nepieciešama medicīnas iestādei. Veikals par labāko cenu un pārklājumu.
- Pirkuma ļaundabības apdrošināšana
- Iepirkuma grupas veselības apdrošināšana / zobārstniecības apdrošināšana
- Iegādes atbildības apdrošināšana Iegāde Darbinieku apdrošināšana
- Iegāde Darbinieku prakse Atbildība
- Pirkuma invaliditātes segums
- Iegādājies darbinieku uzticības obligāciju segumu
Atbilstība
Vai jūs atbilstat visiem noteikumiem, kas reglamentē medicīnas iestādi ? Veiciet atbilstību jūsu startēšanas procesam, lai jūs netiktu aizkavēti ar pārkāpumiem.
- Izstrādāt OSHA atbilstību
- Izstrādāt CLIA atbilstību
- Izstrādāt HIPAA atbilstību
- Izstrādāt Stark atbilstību
- Izstrādāt vides un darba drošības programmu
- Koordinēt Darbinieku un ārstu atbilstības apmācības
Finanšu plānošana un grāmatvedība
Jums ir jāsāk birojs ar stabilu finansiālu pamatu ar pieņemto praksi un procedūras.
- Sagatavot naudas plūsmas prognozēšanu
- Sagatavot un pārskatīt personīgo finanšu pārskatu
- Atvērt praksi konta pārskatus
- Iegādāties kredītkaršu mašīnas un atvērt tirgotāja kredītkaršu kontu
- Izveidot grāmatvedības sistēmu un saistītās mācības
- Izveidot medicīniskās iestādes iekšējās kontroles
- Izveidot finanšu politiku
Norēķini un kodēšanas iestatīšana
jūsu medicīnas biroja finanšu panākumi ir atkarīgi no precīza norēķinu un kodēšanas.
- Izveidot maksas sarakstu
- Noteikt novērtēšanas un pārvaldības kodus, kas jāizmanto
- Izvēlieties kolekcijas aģentūru
- Izveidot reģistrāciju, sastopas un HIPAA paziņojumu par konfidencialitātes prakses veidlapām
- Izveidot medicīnisko izziņu iesniegšanas sistēmu
- Pirkt HCFA veidlapas
- Izveidot pacientu informācijas brošūru
- Iegūt Medicare norēķinu rokasgrāmatu
- Iegūstiet Medicaid norēķinu rokasgrāmatu
- Iegādājieties CPT un ICD-9 grāmatas
- Iegādājieties īpašas kodēšanas grāmatas (-as)
Datoru aparatūras un programmatūras sistēmas
Pareiza automatizācija var uzlabot pacientu plānošanu, dokumentāciju, norēķiniem un kodēšanu.
- Norādiet aparatūras un programmatūras prasības
- Novērtējiet un izvēlieties kvalificētus pārdevējus
- Iepirkumu rēķinu programmatūru, elektronisko veselības karšu (EHR) programmatūru un prakses vadības sistēmu
- Iegādājieties datoru un citas biroja iekārtas
- Koordinātu ierīkošanas un sistēmas izveide
- Izveidojiet datorizētu apmācību grafiku un īstenošanas termiņš
- uzstādīšanas apmācības laika grafiks jaunai datorsistēmai
sakaru sistēma
Efektīva pacientu plūsma medicīnas iestādē ir atkarīga no jūsu sakaru sistēmām.
- Koordinātu tālruņa iestatīšana
- Pasūtīt telefona aparatūru
- Izvēlieties atbildētāju pakalpojumu
- Izvēlieties peidžeru pakalpojumu
Citas iekārtas un piederumi
Jums būs jāizvērtē un jāiegādājas klīniskā iekārta, kā arī biroja tehnika un jānodrošina uzticama piegādes ķēde tēriņiem.
- Pirkuma kopija, transkripcijas iekārtas un faksa aparāts
- Iepirkuma pārbaudes telpa iekārtas
- Iepirkuma laboratorijas iekārtas
- Iegādājieties citas klīniskās ierīces
- Iepirkšanās pārtraukuma istabas mēbeles, ledusskapis un mikroviļņu krāsns
- Iegādājieties medicīnas preču piegādes sākuma krājumus
Mārketinga plāns
Jūs esat to uzcēlis, bet vai pacienti tagad nāks? Mārketinga plāns veiks jūsu jauno medicīnisko biroju.
- Projektēt medicīnas biroja mārketinga plānu
- Izveidot logotipu un mārketinga materiālu
- Izveidot veidlapas / vizītkartes dizainu
- Iegādāties vizītkartes
- Iegādāties biroja kancelejas preces
- Izvēlieties atvērtā mājas datumu
- Izplānot atklātās durvis
- Izveidot un iesniegt grand atvēršanas sludinājumus
- Izveidot laikrakstu un dzeltenu lapu reklāmas
- Izstrādāt vietni
Biroja operācijas
Procedūras, politikas un vadlīnijas ļauj jūsu personālam darboties efektīvi un palikt vadlīnijās.
- Sagatavot biroja politiku un procedūras rokasgrāmatu
- Sagatavot bankas depozīta procedūras
- Sagatavot ikdienas finanšu izbeigšanas procedūras
- Sagatavot ikdienas / ikmēneša finanšu pārskatu sagatavošanu
- Sagatavot iecelšanas plānošanas procedūras
- Sagatavot norēķinu un debitoru parādu pārraudzības pamatnostādnes
- Sagatavot iepriekšējas apkopošanas vadlīnijas
- Sagatavot korekciju Vadlīnijas
- Sagatavojiet periodisko auditu un biroja novērtēšanas grafiku
- Sagatavojiet kreditoru izmaksas procedūras
Cilvēkresursi
Jūsu medicīnas iestāde ir tikpat laba kā personāls. Izveidojiet sistēmu, kas tos atlasīs un atbalstīs.
- Noteikt klīniskās un administratīvā personāla pozīcijas
- Izveidot darba aprakstus un algas
- Ieviest algu saraksta pakalpojumus
- Izveidot cilvēkresursu politiku rokasgrāmatu
- Izstrādāt darbā pieņemšanas procesu
- Izveidot darbinieku pabalstu paketi
