Pacientu reģistrācijas informācijas iegūšana ir pirmais solis, lai saņemtu jūsu medicīniskās prasības izmaksā. Ja netiek uztverta precīza pacienta identifikācija, demogrāfiskā informācija vai apdrošināšanas informācija, var tikt noraidīts pieprasījums. Viens no iemesliem, kāpēc lielākā daļa medicīnisko norēķinu prasību tiek liegta, ir apdrošināšanas seguma neesamības pārbaude. Tā kā apdrošināšanas informācija jebkurā brīdī var mainīties, pat regulāriem pacientiem, ir svarīgi, lai pakalpojumu sniedzējs pārbauda, vai dalībnieks ir tiesīgs saņemt katru reizi, kad tiek sniegti pakalpojumi.
Izveidot reģistrācijas veidlapas veidni
Šajā reģistrācijas veidlapas veidnē ir uzskaitīta informācija, kas medicīnas iestādei jāiekļauj, veidojot reģistrācijas veidlapu. Veidojot reģistrācijas veidlapas veidni, izmantojiet šādu informāciju, lai iekļautu vai sniegtu jums idejas par to, kas būtu jāiekļauj jūsu pielāgotajā reģistrācijas veidlapā.
Identificējiet savu praksi reģistrācijas veidlapas augšdaļā
Iekļaujiet pacienta reģistrācijas formas augšpusē informāciju par savu iestādi un pakalpojumu sniedzēju, kā arī datumu:
- Jūsu prakses nosaukums
- Šodienas datums
- PCP nosaukums
Pacientu informācijas sadaļa no reģistrācijas veidlapas
Pirmajā sadaļā jāietver pacienta personiskā informācija.
- Uzvārds, vārds un vidējais sākums
- Ģimenes stāvoklis
- Sociālās apdrošināšanas numurs
- Dzimšanas datums
- Dzimums
- Fiziskā adrese, pasta adrese, pilsēta, valsts un pasta indekss
- Mājas tālruņa numurs un mobilā telefona numurs
- Darba devējs, nodarbošanās un darba devēja tālrunis numurs
Izvēles informācija pacientu informācijas sadaļai
- E-pasta adrese
- Nosūtījuma ārsta vārds, uzvārds vai slimnīca
- Pārējie ģimenes locekļi bija redzami praksē
- Nosaukums vai agrākais nosaukums
Reģistrācijas veidlapas Apdrošināšanas informācijas sadaļa
Šajā iedaļā jāiekļauj apdrošināšana lai precīzi iesniegtu medicīnisko pretenziju apdrošināšanas pārvadātājam un pacientam. Atcerieties, ka šī sadaļa jāpārskata un jāatjaunina katram apmeklējumam vai pakalpojuma sniegšanas brīdim.
- atbildīgās personas nosaukums
- atbildīgā puse dzimšanas datums
- atbildīgā puse adrese
- atbildīgā puse tālruņa numurs
- atbildīgā puse darba devējs, profesija un darba devēja tālruņa numurs
- primārais apdrošināšanas nosaukums
- abonenta vārds
- abonenta sociālās apdrošināšanas numurs
- abonenta dzimšanas datums
- abonenta politikas numurs
- Abonenta grupas numurs
- Pacienta attiecības ar abonentu
- Sekundārā apdrošināšanas nosaukums
- Abonenta vārds
- Abonenta sociālās apdrošināšanas numurs
- Abonenta dzimšanas datums
- Abonenta politikas numurs
- Abonenta grupas numurs
- Pacienta attiecības ar abonentu
Reģistrācijas veidlapas ārkārtas gadījuma sadaļā
Šajā sadaļā ir jāiekļauj draugs vai ģimenes loceklis, kurš nedzīvo pacienta mājās, lai varētu sazināties, ja ar pacientu nevar sazināties.
- Drauga vai ģimenes locekļa vārds
- Saistība ar pacientu
- Mājas tālruņa numurs
- Mobilais vai darba tālruņa numurs
Piekrišana reģistrācijas veidlapas apstrādes nodaļai
Pēdējā nodaļa ir iegūt pacienta parakstus, lai atļautu vai piekristu ārstēšanai, pabalstu piešķiršanu un informācijas atļauju izsniegšana.
Iekļaujiet paraksta līniju ar datumu un sekojošajiem paziņojumiem:
Iepriekš minētā informācija, cik man zināms, ir patiesa.
- Es pilnvaroju ārstu (jūsu prakses nosaukumu) nodrošināt sevi (vai atkarīgus) ar saprātīgu un pareizu medicīnisko aprūpi.
- es pilnvaroju savu veselības apdrošināšanas sabiedrību vai trešās puses maksātāju tieši samaksāt apdrošināšanas pabalstus (jūsu prakses nosaukums).
- es pilnvaroju (jūsu prakses nosaukums), lai atbrīvotu visu informāciju, kas nepieciešama, lai apstrādātu manu apdrošināšanas atlīdzību.
- Es saprotu, ka esmu galu galā finansiāli atbildīgs par jebkuru līdzsvaru, kas atlikts kontā pēc tam, kad apdrošināšana ir samaksājusi, vai kopējās izmaksas pat tad, ja apdrošināšana ir gaidāma vai ir noraidīta.
Jūsu reģistrācijas veidlapas formatēšana
Noteikti drukājiet veidlapu ar fontu lielumu, kas ir pietiekami liels lasīšanai cilvēkiem ar novecojošām acīm. Atļaujiet pietiekami daudz vietas starp rindām, lai jūsu klienti varētu skaidri uzrakstīt atbildes, neizmantojot saīsinātu rokrakstu. Lai gan tas var radīt formu, kas ir divas vai vairākas lapas, tas palīdzēs nodrošināt, ka gan jautājumi, gan atbildes ir lasāmas.
