Kā jūs varat sagatavot atbilstošu un efektīvu norēķinu vēstuli kavējuma kontiem? Šeit ir katras izziņas ziņojuma paraugu burti pacientiem ar atlikumiem lielāku par $ 250,00. Ja šiem cilvēkiem nav atbildes, jums ir jāvirzās, lai izpētītu, kā rīkoties, kad pacienti atsakās maksāt.
Rediģējiet šos veidnes ar jūsu prakses specifikācijām un pieņemamām maksājumu metodēm.
Ja jūsu pacientiem ir jāmaksā mazāk nekā USD 250,00, izmēģiniet šos parauga burti.
Pacientu paziņojumu sūtīšanas laika grafiks
Piedāvātais laika posms pacienta pārskatu nosūtīšanai par kavētiem atlikumiem ietver:
- Pacientu kontu atlikumus ir viena diena, kas ir kavējuma diena
- Pacientu kontu atlikumi ir 15 dienu kavējums
- Pacientu kontu atlikumi ir 45 dienu kavējums
- Pacienta Konta atlikumi ir 60 dienu kavējuma termiņš.
Konts, kas beidzās ar vienu dienu.
Šis paziņojums tiek nosūtīts pacienta paziņojuma laika grafikā 1. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
1234 Jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts 12345
Tālrunis 555-555-5555
Fakss 555-555-5556
E-pasts: [email protected]
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice .com
Datums
Pacienta vārds
Adreses rinda 1
Adrese 2 rinda
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Cienījamie _____________,
Šī vēstule ir atgādinājums, ka tagad jāmaksā jūsu konta atlikums $ ________. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau notiek, mēs pateicamies jums un lūdzam, lūdzu, neievērojiet šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu,
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
Konts agrāk 15 dienu laikā
Šis paziņojums tiek nosūtīts uz pacienta paziņojuma laika grafiku 15. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
1234 Jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts 12345
Tālrunis 555-555-5555
Fakss 555-555-5556
E-pasts: [email protected]
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice .com
Datums
Pacienta vārds
Adrese 1. līnija
Adrese 2. līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Cienījamie _____________,
Jūsu konts ir nopietni kavēts. Lūdzu, maksājiet maksājumu pilnā apmērā atlikušajam atlikumam nākamo 30 dienu laikā. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums netiek saņemts, jūsu konts tiks nosūtīts ārējai savākšanas aģentūrai. Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja jūs nevarat veikt maksājumu pilnā apjomā un vēlaties veikt maksājumus vai arī vēlaties turpināt pārrunāt sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu,
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
Konta pagātnes dēļ 45 dienas
Šis paziņojums tiek nosūtīts 45. dienā no pacienta paziņojuma laika grafika.
parauga vēstule
jebkura ārsta medicīniskā prakse
1234 jebkura iela
jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
telefons # 555-555-5555, br> Fakss # 555-555-5556
e-pasts: [email protected]
Tīmekļa vietne: www .anidoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta vārds
Adrese, rinda 1
Adrese 2. līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Cienījamie _____________,
Mēs esam vīlušies, ka mēs neesam dzirdējuši no jums par savu iepriekšējo līdzsvaru. Jūsu kontam ir nopietna briesma, ka tā tiks pārsūtīta ārējai savākšanas aģentūrai. Lai novērstu turpmāku darbību jūsu kontā, lūdzu, veiciet maksājumu 15 dienu laikā. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau notiek, mēs pateicamies jums un lūdzam, lūdzu, neievērojiet šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja finansiālo grūtību dēļ nevarat veikt maksājumu pilnībā, ir pieejams saprātīgs maksājumu plāns, lai jūs varētu izpildīt savas saistības un uzturēt savu kontu labā stāvoklī. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu,
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
Konts agrāk 60 dienu laikā
Šis paziņojums tiek nosūtīts uz pacienta paziņojuma laika grafiku 60. dienā.
parauga vēstule
jebkura ārsta medicīniskā prakse
1234 jebkura iela
jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
telefons # 555-555-5555, br> Fakss # 555-555-5556
e-pasts: [email protected]
Tīmekļa vietne: www .anidoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta vārds
Adrese 1. rindkopa
Adrese 2. līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Cienījamie _____________,
Mūsu atkārtotie mēģinājumi iekasēt kontā esošo atlikumu ir ignorēti. Jūsu konts ir nosūtīts ārējai savākšanas aģentūrai, ABC Collection Agency Services. Lai novērstu negatīvas atzīmes jūsu kredītvēsturei, mēs iesakām nekavējoties sazināties ar mums, lai veiktu maksājumu. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau notiek, mēs pateicamies jums un lūdzam, lūdzu, neievērojiet šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja finansiālo grūtību dēļ nevarat veikt maksājumu pilnībā, ir pieejams saprātīgs maksājumu plāns, lai jūs varētu izpildīt savas saistības un uzturēt savu kontu labā stāvoklī. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu,
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
