Atskaitījumi, copays un coinsurance summas var pievienot līdz daudz zaudēto dolāru, ja pietiekami daudz pūles nav veikti, lai savāktu šos no kabatas izdevumiem no jūsu pacientiem. Lai maksimāli palielinātu jūsu vākšanas centienus, medicīnas iestādei ir jābūt agresīvai, lai sasniegtu līdzsvaru pat no maziem pacientiem, kuriem ir jāmaksā atlīdzība.
Šeit ir katras izziņas vēstules paraugu burti pacientiem ar atlikumiem mazāk nekā 250,00 USD. Ja jūsu pacientam ir līdzsvars virs $ 250,00, izmēģiniet šos parauga burti.
Laika posms pacienta paziņojumos par pagātnes atlikumiem
Ieteicamais termiņš pacienta paziņojumu nosūtīšanai par kavētiem atlikumiem ietver:
- paziņojumu Mailer Nr. 1:Pacientu kontu atlikumi ir viena diena kavējuma
- paziņojums Mailer # 2:Pacientu kontu atlikumi ir 30 dienu kavējums
- Paziņojums Mailer # 3:Pacientu kontu atlikumi ir 60 dienu kavējums
Šeit ir parauga burti katra paziņojuma mailer pacientiem ar atlikumiem mazāk nekā $ 250,00.
Paziņojums Mailer # 1 – Viena diena pagātnes dēļ
Šis paziņojums tiek nosūtīts 1. diena no pacienta paziņojuma laika grafiku.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
1234 Jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts 12345
Tālrunis 555-555-5555
Fakss 555-555-5556
E-pasts: [email protected]
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice .com
Datums
Pacienta vārds
Adreses rinda 1
Adrese 2 rinda
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Cienījamie _____________,
Šī vēstule ir atgādinājums, ka tagad jāmaksā jūsu konta atlikums $ ________. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau notiek, mēs pateicamies jums un lūdzam, lūdzu, neievērojiet šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu,
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
Paziņojums Mailer # 2 – 30 dienas pagātnes dēļ
Šis paziņojums tiek nosūtīts 30. diena no pacienta paziņojuma laika grafiku.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
1234 Jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts 12345
Tālrunis 555-555-5555
Fakss 555-555-5556
E-pasts: [email protected]
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice .com
Datums
Pacienta vārds
Adrese 1. līnija
Adrese 2. līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Cienījamie _____________,
Jūsu konts ir nopietni kavēts. Lūdzu, maksājiet maksājumu pilnā apmērā atlikušajam atlikumam nākamo 30 dienu laikā. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums netiek saņemts, jūsu konts tiks nosūtīts ārējai savākšanas aģentūrai. Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja jūs nevarat veikt maksājumu pilnā apjomā un vēlaties veikt maksājumus vai arī vēlaties turpināt pārrunāt sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu,
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīniskā prakse
Paziņojums Mailer Nr. 3 – 60 dienu pagātnes dēļ
Šis paziņojums tiek nosūtīts 60. diena no pacienta paziņojuma laika grafika.
parauga vēstule
jebkura ārsta medicīniskā prakse
1234 jebkura iela
jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
telefons # 555-555-5555, br> Fakss # 555-555-5556
e-pasts: [email protected]
Tīmekļa vietne: www .anidoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta vārds
Adrese 1. rindkopa
Adrese 2. līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Cienījamie _____________,
Mūsu atkārtotie mēģinājumi iekasēt kontā esošo atlikumu ir ignorēti. Jūsu konts ir nosūtīts ārējai savākšanas aģentūrai, ABC Collection Agency Services. Lai novērstu negatīvas atzīmes jūsu kredītvēsturei, mēs iesakām nekavējoties sazināties ar mums, lai veiktu maksājumu. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja finansiālo grūtību dēļ nevarat veikt maksājumu pilnībā, ir pieejams saprātīgs maksājumu plāns, lai jūs varētu izpildīt savas saistības un uzturēt savu kontu labā stāvoklī. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu,
Pacienta norēķini
Jebkurš ārsta medicīniskā prakse
Piedāvā finansiālu palīdzību
Kā veselības aprūpes speciālisti, mēs visi atzīstam, ka neapdrošinātām vai nepietiekami apdrošinātām personām nepieciešama medicīniskā aprūpe tāpat kā visi citi. Rūpīgi plānojot, jūsu organizācija var piedāvāt finansiālu palīdzību tiem, kam tā nepieciešama, vienlaikus aizsargājot jūsu nodrošinājuma finansiālo drošību.
Īstenojot finansiālās palīdzības programmu, jūsu pacientiem būs iespēja saņemt tādu ārstniecisko palīdzību, kādu viņi pretējā gadījumā nevarētu atļauties.
Pirms sākat piedāvāt finansiālu palīdzību, jums ir labi jāraksta finanšu politika, lai jūsu darbinieki varētu to atsaukties. Tas garantē, ka visiem pacientiem, kas pieprasa finansiālu palīdzību, tiek taisnīgi un vienlīdzīgi.