Debitoru parādu (A / R) pārskats ir paredzēts, lai analizētu medicīnas iestādes finansiālo stāvokli. A / R ziņojuma mērķis ir klasificēt medicīniskās iestādes debitoru parādus atkarībā no tā, cik ilgi pacientu konti ir neapmaksāti. Pacientu kontu novecošana vai nepabeigto dienu skaits ir svarīgs, lai noteiktu, kuri konti pašlaik nav samaksāti un tos nepieciešams atrisināt.
1 Galvenie mērķi
Galvenie A / R ziņojuma mērķi ir šādi:
- Uzraudzība: A / R ziņojums ir svarīgs pārvaldības instruments, kas ļauj medicīnas iestādē kontrolēt galvenos darbības rādītājus (KPI), lai novērtētu procesus un darbības, pieņemtu svarīgus biznesa lēmumus un uzlabotu finansiālo darbību.
- Analizējot: A / R ziņojums ļauj vadībai analizēt medicīniskās iestādes sniegumu, lai identificētu iespējamās problēmas, identificētu pastāvošo problēmu pamatcēloņu un noteiktu pašreizējo procesu un procedūru efektivitāti.
- Vadība: A / R ziņojums sniedz informāciju, kas nepieciešama, lai efektīvi pārvaldītu medicīnas biroja darbiniekus un procesus ar skaidru fokusu un virzienu, lai sasniegtu organizācijas mērķus un mērķus.
2 A / R pārskata kontrole
A / R pārskats ir svarīgs pārvaldības rīks, kas ļauj medicīnas iestādei uzraudzīt galvenos darbības rādītājus (KPI), lai novērtētu procesus un darbības, pieņemtu svarīgus biznesa lēmumus un uzlabotu finansiālo darbību. A / R pārskata uzraudzība norāda uz vietu, kur medicīnas birojs atrodas divās galvenajās jomās:
- norēķinu darbība: A / R ziņojumā tiks norādīts, kas ir iekasēts un kas pašlaik nav iekasēts par katru dienu, nedēļā un mēnesī .
- Kolekcijas efektivitāte: A / R ziņojumā būs redzams, kas ir savākts, kas nav savākts, un tas, kas pašlaik noveco vai neapmaksā virsstundas.
3 Analizējot A / R datus
A / R pārskats ļauj vadībai analizēt medicīniskās iestādes sniegumu, lai noteiktu iespējamās problēmas, identificētu pastāvošo problēmu pamatcēloņu un noteiktu pašreizējo procesu un procedūru efektivitāti. Analizējot A / R datus, vadība var pieņemt kritiskus lēmumus par to, kā efektīvi pārvērst kontus no neapmaksāta statusa uz apmaksātu statusu.
Norēķinu darbība
Apdrošināšanas prasības jāiesniedz 3 dienu laikā pēc izrakstīšanas datuma. Šis 3 dienu logs ļauj pieprasīt rēķinu izrakstīšanu un nodrošina laiku pretenzijas pārskatīšanai un labošanai. Dažreiz konti tiek turēti ilgāk par 3 dienām, kamēr tiek veikta papildu pārskatīšana vai informācija pirms norēķinu veikšanas. Sekojot, cik ātri vai lēni rēķini tiek iesniegti apdrošināšanas maksātājiem, tiek sniegta informācija par jomām, kurās var būt nepieciešama lielāka uzmanība.
Kolekcijas efektivitāte
Ja AR ziņojumā norādīts, ka 30 dienu laikā pēc pacienta izrakstīšanās datuma nav iekasēti ieņēmumi, tas ir brīdinājums vadībai, ka pastāv risks, ka medicīnas iestādē būs finansiāls stāvoklis. Vecie konti ir neatmaksātie pacientu konti, kuru ilgums pārsniedz 30 dienas. A / R pārskats parasti norāda novecošanās kontus ar šādu informāciju:
- Maksātāja vārds
- BCBS
- Komerciālais
- HMO
- Atbildība
- Medicaid
- Medicare
- Pašapmaksa
- Darbinieki Comp
- Cits
- Norēķinu kārtība
- Primārā
- Sekundārā
- Terciārais
- Dienu skaits novecošana pēc iztukšošanas
- dienas 0 – 30
- dienas 31 – 60
- dienas 61 – 90
- dienās 91 – 120
- dienas 121 – 150
- dienas 151 – 180
- dienas 180 +
4. Kopējais dolāru izcilu un procentus
4Managing Pamatojoties uz A / R dati
A / R pārvaldības galvenais mērķis ir panākt pēc iespējas īsāku apkopošanas periodu. Lai nodrošinātu naudas plūsmu efektīvai vadībai, medicīnas iestādei ir pienākums maksimāli palielināt savu ieņēmumu potenciālu.
Debitoru parādu pārvaldība ietver gandrīz visas medicīnas iestādes telpas. Veiksmīgai debitoru parādu pārvaldībai nepieciešama pilnīga izpratne par to, kā katra teritorija vai departaments ir saistīta ar ieņēmumu ciklu un A / R iekasēšanas periodu un ietekmē to.
Efektīvas kolekcijas pēcpārbaudes rezultāti nodrošina ātru jūsu medicīnas biroja prasību izšķiršanu. Pretenziju izskatīšana jāuzsāk 7-10 dienu laikā pēc tam, kad pretenzija ir iesniegta maksājuma veikšanai. Tūlītēji centieni saņemt pieprasītās izmaksas ne tikai samazina jūsu debitoru parādu dienas, bet arī palielinās naudas plūsma.
Pietiekama personāla nodrošināšana ar atbilstošu kolekciju apmācību sniegs vēlamo rezultātu ieņēmumu cikla kolekciju fāzē. Medicīnas biroja personālam jāapzinās būtiskie pasākumi, kas nepieciešami efektīvai apdrošināšanas prasījumu uzraudzībai.
