Ir vairāki veidi, kā pareizi rīkoties ar aizsargāto informāciju par veselību. HIPAA prasība pareizi iznīcināt aizsargātu informāciju par veselību (PHI) un citu konfidenciālu informāciju, vai papīra vai elektroniskā formātā. Jebkura iekārta, kuru HIPAA definē kā pakļautu objektu, ir atbildīga par pacienta informācijas privātumu un drošību, kā arī par viņu PHI konfidencialitātes saglabāšanu.
Pastāv vairāki risinājumi, ko var noteikt jūsu medicīnas iestāde, lai pareizi atbrīvotos no PHI, kad informācija vairs nav vajadzīga.
Pareizā papīra izņemšana PHI
Papīrs PHI būtu nekad nedrīkst izmest normālajā trash. PHI ievietošana atkritumu tvertnēs vai dumpsters nav droša PHI izmešanas metode. Sabiedrības rīcībā ir atkritumu tvertnes un dumpsters, un nav iespējams aizsargāt dokumentus no to iegūšanas un to satura. Uzņēmumiem ir piemērots naudas sods par PHI nelegālu izmešanu dumpsters kopā ar pacientu vārdus, dzimšanas datumus, sociālās apdrošināšanas numurus un citu aizsargātu informāciju par veselību.
Pirms PHI var tikt izmesti, to vajadzētu padarīt neizšķirami, sasmalcinot vai dedzinot. Visspēcīgākais veids ir nolīgt cienījamu uzņēmumu, lai iznīcinātu ierakstus. Palīdziet saviem darbiniekiem ievērot šīs procedūras:
- Ievietojiet mazās tvertnes katrā darba vietā, kas ir skaidri marķēta ar nosaukumu "PHI FOR PROPER TEMPLE DISPOSAL – DO NOT TRASH". Tādējādi informācija nejauši tiks izmesta atkritumu tvertnē.
- Pārliecinieties, lai uzraudzītu gan drošas, gan neaizsargātas zonas, kurās miskas tiek iznīcinātas kā piesardzības pasākumus visiem PHI, kurus pacients var izmest. Piemēram, gaidīšanas zonā un tualetes telpās.
- Paturiet prātā, ka noteiktai informācijai var būt nepieciešama papildu aizsardzība, piemēram, sociālā nodrošinājuma numuri, pacientu diagnoze un kredītkaršu numuri.
- Jāizveido politika, saskaņā ar kuru visus papīra dokumentus ievieto atkritumu tvertnē, neatkarīgi no tā, vai tajā ir PHI vai ne, lai izvairītos no neskaidrībām.
- Veikt izlases pārbaudes, lai pārliecinātos, ka visi ir saderīgi.
Pareiza rīcība elektroniskās PHI
Elektroniskās PHI ir mazāka iespēja, ka būs nepieciešama apglabāšana. Tomēr, ja jūsu birojs izmanto jebkāda veida noņemamus vai pārnēsājamus elektroniskos datu nesējus, piemēram, disketes, kompaktdiskus vai zibatmiņas diskus, noteikti izdzēsiet, dzēsiet vai noformulējiet jebkuru informāciju, kas vairs nav nepieciešama. Vislabākais veids, kā vien iespējams, ir izvairīties no lietošanas.
Ja ir jāiznīcina elektroniskā PHI, izmantojiet tīrvērtes programmatūru vai aparatūru, lai pārrakstītu sensitīvus datus ar nejutīgiem datiem. Citas iespējas ietver tīrīšanu, kas prasa spēcīgu magnētisko lauku, lai iznīcinātu datus, vai arī iznīcināt ierīci, izmantojot tādas metodes kā sadedzināšana, sasmalcināšana un kušana. Uzņēmumi, kas nodrošina drošu papīru PHI apglabāšanu, var nodrošināt arī drošu elektronisku PHI apglabāšanu.
Noteikti noņemiet informāciju no datora cietā diska, kas vairs netiek lietots vai tiek pārdots tādā veidā, kas neļauj atgūt datus. Uzturiet jaunāko informāciju par HIPAA atbilstību, lai nodrošinātu, ka tiek ievērotas visjaunākās vadlīnijas.
