Nav nekas tipisks par plānošanu ārkārtas medicīnas ārstiem. Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienesta personāla modelis ir atkarīgs no vairākiem faktoriem. Tas varētu nozīmēt, ka jūsu slimnīcā ir viena, dubultā, trīskāršā, pārklājošā ārsta segums vai vairāk.
Katra slimnīca ne tikai atšķiras, bet katram ārstam ir savas plānošanas preferences. Ārstu vēlmes kopā ar ārkārtas nodaļām personāla modelis varētu būt potenciāls plānošanas murgs bez uzlabotas sagatavošanās. Šeit ir padomi, kā uzlabot ārkārtas ārsta plānošanas procesu.
1 Vislabākā prakse pakalpojumu sniedzēja plānošanai
Visu sarežģītību dēļ vislabāk ir izmantot laika plānošanas programmatūru, lai ietaupītu laiku un mazinātu problēmu, efektīvi sazinātos ar pakalpojumu sniedzējiem, saņemtu laiku no pieprasījumiem un ļautu pakalpojumu sniedzējiem mainīt pārmaiņas viena otrai, vai paņemiet visas pogas klikšķi. Šeit ir jāizmanto labākā prakse, kas jums jāpatur prātā.
- ne vairāk kā četras pārmaiņas vai 32 stundas nedēļā vienam pakalpojuma sniedzējam; viena veida pārsūtījumi būtu taisnīgi jāsadala starp visiem pakalpojumu sniedzējiem (izņemot nepilna laika / vietņu pakalpojumu sniedzējus); pēc kārtas nakts maiņās vajadzētu būt tikai trīs maiņās rinda
- Izvairieties no īslaicīgas apgrozības (mazāk nekā 12 stundas) reizes starp maiņām
- Nedēļas nogalēs būtu jābūt vismaz divām brīvdienām pēc kārtas, bez nakts maiņas pirms
- Pārslēgšanās uz priekšu, ja iespējams, no dienas līdz vidum / šūpoties līdz naktī
- Īsāks nakts maiņās (8-10 stundas) lielākam tilpumam jāapsver
- 2Request plānošanas preferences
- Daudzi ārkārtas medicīnas ārsti novērtē darba un privātās dzīves līdzsvaru tāpat kā pārējie no mums. Tas ir tikai viens no iemesliem, kāpēc ir svarīgi zināt un iekļaut viņu grafiku preferences katrā grafikā. Tas ir svarīgi arī ārsta aizturēšanai un produktivitātei. Kaut arī tas ne vienmēr ir ideāls, lai pielāgotos visām vēlmēm, atkarībā no personāla modeļa un neatkarīgi no tā, vai ED ir pilnībā nodarbināts, joprojām ir svarīgi pielāgoties noteiktām vēlmēm, lai ārsti netiktu izdegti.
Priekšrocību piemēri
Īss darbs izplešas ar īsiem laika posmiem
Ilgs darbs izplešas ar ilgu laika posmu
- Divas dienas pēc nakts maiņas posma
- Ne vairāk kā 3 pārejas nedēļā
- Ne vairāk kā 5 pārejas pēc kārtas
- Nav nakts maiņas pirms nedēļas nogalē izslēgšanas / atslēgšanās no pieprasījuma
- Jums būs jāizstrādā piezīmes vai izklājlapas, lai pirms grafika iestatīšanas varētu izsekot visām viņu vajadzībām un pieprasījumiem.
- Nodrošināt taisnīgumu, piešķirot nakts, nedēļas nogales un brīvdienu segumu. To var panākt, piešķirot vienlīdzīgu daļu no dienām, naktīm, brīvdienām un svētku dienās starp pakalpojumu sniedzējiem.
Nodrošiniet atbilstošu laika noņemšanu starp noteiktu skaitu maiņu vai noteiktas maiņas, piemēram, vismaz divas brīvdienas pēc trīs vai vairāk laika vai vismaz divas brīvdienas pēc nakts maiņas vai nakts pagarinājuma
- Apmainīt plānošanas preferences, lai ļautu nodrošināt pakalpojumu sniedzējiem darba un privātās dzīves līdzsvaru, novērstu izdegšanu un veiksmīgi noturētu ārstu. Kad vien iespējams, tiek ņemti vērā laika ierobežojuma pieprasījumi, neapdraudot adekvātu spēju darbinieki neatliekamās medicīniskās palīdzības nodaļā pēc nepieciešamības
- 3Preparings for Holidays, Spring Break un vasaras brīvdienas
- Brīvdienas, pavasara brīvdienas un vasaras brīvdienas nav pilnīga katastrofa (lai gan tā tā uzskata). Reizēm šķiet, ka ikviens vēlas, ka tajā pašā laikā, bet ārkārtas nodaļai jāturpina darboties 24 stundas diennaktī. Tomēr katram brīvdienu līdzekļiem nav vienādas nozīmes visiem ārstiem. Lai efektīvi pārvaldītu grafiku, sāciet sākumā gada laikā, gatavojoties brīvdienām, pavasara brīvdienām un vasaras brīvdienām: lūdzot ārstiem brīvprātīgi strādāt noteiktā skaitā lielāko brīvdienu laikā (Lieldienas, piemiņas diena, Neatkarības diena, Darba diena, Pateicības diena, Ziemassvētku diena un Jaungada diena / diena). Šis iestatītais numurs ir atkarīgs no tā, cik ārstu ir sarakstā.
- Jautājiet ārstiem iesniegt savus datumus pavasara brīvdienām un vasaras brīvdienām jau janvārī. Tas dod jums pietiekami daudz laika, lai noskaidrotu, vai tā ir saistīta ar problēmu, un daži ārsti var vēlēties mainīt savus plānus, ja tie tiek informēti jau iepriekš.
pieņem darbā nepilna laika ārstiem un sazināsies ar vietniekiem tenens uzņēmumiem, lai saņemtu papildu ārstiem, lai palīdzētu šajā laikā.
4Rakstīšana grafikā
- Labākais padoms rakstīšanai grafikā ir uzrakstīt tik tālu, cik vien iespējams. Rakstura grafiks līdz sešiem mēnešiem iepriekš ir tas, kur jūs vēlaties būt. Reālistiskāks mērķis tomēr ir 45-60 dienas. Jūs varat saņemt nelielu atgriezenisko saiti, taču es ieteiktu lūgt atlaist brīvdienas vismaz 90 dienas iepriekš. Tas nodrošinās pietiekami ilgu laiku, lai noteiktu, kur jums var būt beidzies pārklājums, un izpētīt alternatīvus risinājumus, lai iegūtu jebkādas atklātas izmaiņas (t.i., jaunu ārstu pieņemšana darbā).
- 5 Izmantot plānošanas programmatūru
- Plānošana programmatūra var radīt grafiku dažu minūšu laikā. Pat lieli grafiki, kas manuāli var veikt 40 stundu plānotāju, var tikt ģenerēti 20 vai mazāk minūtēs, izmantojot plānošanas programmatūru. Tas arī vislabāk izmanto ārstu pieejamību un ņem vērā ārstu vēlmes un laika uzņemšanas pieprasījumus. Parametru iestatīšana sistēmā aizņem daudz laika, bet tā ir vērts ilgtermiņā.
Piemēram, plānotāja vietā, kam ir jāatceras, ka medicīnas direktorei jāsniedz sanāksmes pirmā otrdiena katru mēnesi, plānošanas programmatūra to ņems vērā.
6Confirming grafiki
