jebkurā medicīnas iestādē ir faktori, kas var ietekmēt organizācijas panākumus. Galvenais ir identificēt šos faktorus, neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu kontrolē vai ne, un izstrādāt plānu, kas ļaus sasniegt organizācijas nākotnes mērķus.
Šis process, nosakot medicīnas biroja mērķus un izstrādājot plānus šo mērķu sasniegšanai, tiek saukts par stratēģisko plānošanu. Katrai medicīnas iestādei ir jāizstrādā stratēģisks plāns, lai uzsāktu jaunu darbību vai pārvērtētu esošo. Stratēģiskās plānošanas procesā ir piecas jomas.
1 Veikt novērtējumu
organizācijas novērtējums ietver atzīst veic S.W.O.T. analīze.
S = Stiprās puses. Ko tu labi dari? Vai jums ir labi izveidota prakse un labi uztverti pakalpojumu sniedzēji? Vai jums ir talantīgs administratīvā un atbalsta personāls? Vai jūsu fiziskā iekārta un tehnoloģija labi apkalpo darbiniekus un pacientus?
W = Vājās puses: kas tevi liedz veikt augstākajā līmenī? Vai jums trūkst veselības informācijas tehnoloģiju? Vai jums trūkst galvenā personāla, kas uzlabotu jūsu praksi?
O = Iespējas: Vai ir veselības aprūpes iniciatīvas, no kurām jūs varat gūt labumu? Vai pieaug vajadzība pēc jūsu pakalpojumiem vai iespēja mainīt jūsu uzmanību pieaugošajām vajadzībām?
T = Draudi: vai jūs varat prognozēt pacientu zaudēšanu demogrāfisko izmaiņu dēļ? Vai Medicare vai apdrošināšanas atlīdzības izmaiņām būs negatīva ietekme? Vai jūs zaudēsiet galvenos darbiniekus vai pakalpojumu sniedzējus?
Šī analīze ietver tirgus novērtējumu, organizācijas iekšējo nosacījumu novērtējumu un medicīniskās iestādes misiju, redzējumu un vērtībām.
Misija, redzējums un vērtības atspoguļo kopējo paziņojumu par medicīnas iestādes mērķi.
- Misija paziņojums ir paziņojums, kas vislabāk raksturo mērķi
- Vīzija paziņojums nosaka vispārējos mērķus nākotnei
- vērtības paziņojums izskaidro īpašības, iezīmes un īpašības, ko organizācija vēlas identificēt ar reizi novērtējums ir pabeigts, ir laiks izvēlēties stratēģiju. ² 2.Identificēt stratēģiju
Šajā stratēģiskās plānošanas procesa posmā jums jāsāk analizēt tās jomas, kas atbalsta medicīnas iestādes mērķu virzienu. Izmantojot datus, kas iegūti laikā S.W.O.T. analīze palīdzēs noteikt vairākas stratēģijas katrai jomai.
Katra stratēģija piedāvās jums vairākas varbūtības, kas palīdzēs medicīnas iestādei sasniegt panākumus atkarībā no iesaistītajiem faktoriem. Pārliecinieties, ka ņemat vērā katru no tālāk minētajiem jautājumiem, pieņemot galīgo lēmumu par izvēlēto stratēģiju:
šķēršļi, kas var novest pie neveiksmēm, un veidi, kā tos var pārvarēt;
finanšu informācija, kas ietver budžeta veidošanu, darbības izdevumus, ieņēmumus un paredzamo apjomu;
- izmantošana par pārbaudītu stratēģiju veiksmīgai veikšanai
- 3Plan stratēģija
- Plānošana stratēģija ietver faktisko attīstību plānu, un katrā jomā, medicīnas birojs būs jākoncentrējas uz. Jūsu stratēģiskajā plānā būs jāiekļauj:
mērķis
mērķa pabeigšanas datums
- galvenās darbības
- nepieciešamie resursi ∎ paredzētie ieņēmumi
- pēc pabeigšanas plāns ļaus īstenot stratēģiju visos virzienos. Visiem personāla līmeņiem ir izšķiroša nozīme mērķa sasniegšanā, un tie ir jāiekļauj. Visa komanda ir jāiesaista visā procesā no sākuma diskusijām līdz izpildei un, visbeidzot, jāuzrauga rezultāti.
- Centieni būtu jākoordinē attiecībā uz lomām, kuras veiks plānu šādās atbalsta jomās:
- Finansējums
Tirdzniecība
Darbības
- Komunikācijas
- Politika un procedūras
- Attīstība
- 4Implement stratēģija
- Īstenošana ir plānošanas procesa izpilde. Tas ir īsts plāna darbs. Stratēģiskā plāna panākumi ir atkarīgi no tā, cik veiksmīgi notiek ikdienas darbība.
- Īstenošanas laikā var rasties iespējamie šķēršļi, taču, ja medicīnas iestāde jau ir identificējusi iespējas un noteikusi rīcības plānu, tās būtu jāpārvar ātri un efektīvi.
Īstenošanas posmam tomēr vajadzētu pieļaut zināmu elastību, jo neviens plāns netiek izstrādāts bez dažām jomām, kuras varētu izmantot uzlabojumus.
Viens no veiksmīgas īstenošanas galvenajiem faktoriem ir pārliecināties, ka darbinieki ir pilnībā informēti, sagatavoti un zinoši par organizācijas plāniem, un viņiem ir pieejami atbilstoši resursi.
5Monitori rezultāti
Lai gan plāns ir pilnībā izpildīts, tas joprojām prasa, lai tiktu uzraudzīts efektivitātes līmenis. Plāns, kas periodiski netiek pārskatīts par tā efektivitāti, ir bezjēdzīgs. Dažām zonām var būt nepieciešams uzlabot vai mainīt, lai sasniegtu medicīnas iestādes maksimālo veiktspēju.
neviens plāns nav izstrādāts vai izpildīts perfekti pirmo reizi. Stratēģiskais plāns ir pastāvīgs attīstības, izpildes un uzraudzības process.
Veiksmīga stratēģija ir tāda, kas ņem medicīnas iestādi uz priekšu, virzienā uz to, ko tā vēlas iet, jo tiek izstrādāta un īstenota visa uzmanības centrā. Tas prasa uzmanību un centību no visiem iesaistītajiem, jo komanda ir tikpat spēcīga kā tās vājākā saite.
