Maksājumu norīkošana ietver norīkošanu un depozīta funkcijas un saskaņot norīkošanas darbus ar noguldījumiem. Lai gan tas šķiet pietiekami vienkārši, tas ir būtisks ieņēmumu cikla elements. Maksājumu norīkošanas process ietekmē daudzas citas medicīnas iestādes funkcijas un var būtiski ietekmēt pacientu apmierinātību, efektivitāti un vispārējos finansiālos rādītājus.
1Analizēt savu ieņēmumu ciklu
Kad maksājumi tiek nosūtīti uz pacientu kontiem, varat analizēt medicīnas biroja ieņēmumu ciklu, lai uzlabotu iespējas. Efektīva analīze palīdzēs jums maksimāli palielināt ieņēmumu ciklu, palielinot rentabilitāti, kā arī uzlabojot debitoru parādu dienas.
Debitoru parādi, kas pazīstami arī kā pacientu konti, attiecas uz ieņēmumiem, kas iegūti, bet vēl nav savākti. Lai nodrošinātu naudas plūsmu efektīvai vadībai, medicīnas iestādei ir pienākums maksimāli palielināt savu ieņēmumu potenciālu.
2Resolve atkārtojas problēmas
Daudzas problēmas var pastāvēt ieņēmumu cikla laikā, ko var atrisināt ar precīzu norēķinu norīkošanu. Maksājumu norīkošana ietver ne tikai norēķinu maksājumus, bet arī korekciju un noraidījumu norīkošanu.
Daži maksātāji var noraidīt visu prasījumu vai noraidīt ar atsevišķu prasību. Piemēram, kad maksājums ir norīkots, ir svarīgi, lai liegtā rindiņa netiktu iekļauta korekcijā vai pacienta atbildības daļā. Ja tas notiks, ir gandrīz neiespējami nozvejot. Līniju atteikumu noteikšana ir svarīga atteikuma iemesla atrisināšanai, lai novērstu turpmāku prasību noraidīšanu, pamatojoties uz šo pašu iemeslu.
līnijas atteikumi var notikt medicīniskajai nepieciešamībai, nepiegādātajam pakalpojumam, pakalpojumam nav atļauja vai frekvences robežās. Spēja noteikt iemeslus atteikumiem no līnijas var palīdzēt novērst to atkārtošanos, kā arī palīdzēt medicīnas iestādei atklāt veidus, kā uzlabot jūsu pašreizējos norēķinu un kodēšanas procesus.
3Enhance Pašreizējie procesi
Ieņēmumu cikla procesi tieši ietekmē medicīnas biroja darbinieku efektivitāti. Dažreiz vadība var būt apslēpta faktam, ka to procesi var kavēt ieņēmumu cikla darbību maksimālajā veiktspējā.
Kad problēmas ir identificētas, ir nepieciešams noteikt, vai procesu var pievienot, uzlabot vai noņemt pašreizējiem procesiem, lai uzlabotu ieņēmumu cikla efektivitāti. Visprecīzākais veids, kā noskaidrot, kādi procesi ir jāuzlabo, ir veikt medicīniskās iestādes novērtējumu.
Parasti vadītāji un administratori tikai apsver iespēju veikt novērtējumu, ja medicīnas iestādē ir finansiālas problēmas, tomēr jebkurā laikā var veikt novērtējumu, lai novērtētu jūsu vispārējo sniegumu. Veicot novērtējumu, ņemiet vērā specifiskās problēmas, kas atkārtojas, un analizējiet, kā tos novērst nākotnē.
4Speed Up Denial Resolution Time
Visefektīvākā metode atteikumu atrisināšanai ir to novēršana. Numura pirmā profilakses taktika ir uzraudzības instrukcijas no apdrošināšanas maksātājiem. Uzturiet jaunāko informāciju par biļeteniem un citu korespondenci no maksātājiem, kas sniedz informāciju par jauniem norēķinu vai kodēšanas noteikumiem.
Tomēr novēršana nav vienīgais veids, kā atteikt atteikumus, jo daži apgalvojumi tiks izsviesti ar informāciju, kas var būt nepareiza vai novecojusi. Jo ātrāk jūs varat saņemt atteiktos pieprasījumus koriģēt un atpakaļ uz apdrošināšanas maksātājiem, jo labāk. Katru dienu jūsu noraidījumi neatrisina jūsu kopējās debitoru parādu dienas. Spēja ātri identificēt atteikumus, koriģēt un salabot tos, ir atšķirība starp lielisku AR ierakstu 38 dienas vai mazāk vai 60 dienas vai vairāk, kas var būt problemātiska naudas plūsmai un, iespējams, savlaicīgi iesniegt iesniegumus sekundārajiem un trešo personu maksātājiem.
5 Precīza pretenziju iesniegšana sekundārajiem un trešo personu maksātājiem
Precīza maksājumu norīkošana ietekmē arī pretenziju iesniegšanu sekundāro un trešo personu maksātājiem. Ja primārais maksājums nav pareizi ievietots, sekundāro un trešo personu maksātāji var kļūt nepareizi izrakstīti.
Lielākajai daļai norēķinu sistēmu ir iespējas iesniegt sekundāro prasību un dažu trešo prasījumu elektroniski. Ja vien jūsu sistēmā vai norēķinu skruberī nav rediģēšanas, lai apturētu šīs prasības pārskatīšanai, iespējams, ka daži no saviem apgalvojumiem var iztikt ar kļūdām, ja primārais maksājums nav pareizi ievietots.
Medicīnas iestādē vienmēr jāmeklē veidi, kā uzlabot katru ieņēmumu cikla jomu, nepārtraukti uzraugot procesus ne tikai, lai palielinātu atlīdzību, bet arī lai saglabātu atbilstību pareizai norēķinu praksei.
